Oferta de empleo

Office Manager Part-Time [La Coruña]

Arba Energy, compañía líder en el desarrollo de proyectos de energías renovables con presencia internacional, está en búsqueda de una Office Manager para unirse a su equipo en La Coruña bajo un formato part-time.

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de adaptación, que valore la discreción, tenga sentido común y una actitud positiva. Esta posición es ideal para alguien que quiera crecer dentro de un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución.

Ubicación: Oficina en La Coruña

Jornada: Parcial (Part-time)

Reporta a: Office Management Manager (con base en Madrid)

Idioma: inglés alto (imprescindible)

 Responsabilidades clave

• Gestión de oficina: Supervisar el orden, limpieza y mantenimiento de las instalaciones. Control de stock de suministros (papelería, cocina) y seguimiento de incidencias.
• Gestión de viajes: Organización integral de viajes del equipo y directivos (vuelos, hospedaje, traslados, alquiler de vehículos).
• Mensajería y logística: Coordinación de envíos nacionales e internacionales.
• Eventos corporativos: Gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación.
• Apoyo a RRHH: Soporte en gestiones puntuales.
• Soporte pedidos Incorporaciones: Gestión de compras y entrega de material informático para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales.
• Facturación y proveedores: Seguimiento de facturas de servicios, control de presupuestos y negociación con proveedores.
• Gestión documental: Actualización del fichero del personal del departamento de Office Management.

✅ Requisitos y habilidades deseadas

• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Experiencia manejando múltiples tareas con autonomía y eficacia.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo y en entornos cambiantes.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

💬 Lo que ofrecemos

• Formar parte de una empresa con proyección internacional y fuerte compromiso con la sostenibilidad.
• Un entorno laboral que promueve la diversidad, igualdad de oportunidades y el respeto por cada persona.
• Cultura enfocada en la conciliación laboral y personal, con políticas de flexibilidad que favorecen el equilibrio.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de un equipo dinámico y colaborativo.

Accede a esta oferta y envíanos tus datos desde linkedin